В ОАО «Волжская ТГК» в Ульяновске входит 5 филиалов: Ульяновские тепловые сети (УТС), ТЭЦ-1, ТЭЦ-2, ТЭЦ-3 и Ульяновский учебно-курсовой комбинат (УКК). Работы по внедрению КИСУ начались сразу же после сдачи ульяновскими филиалами бухгалтерской отчетности за 2005 г. При этом ОАО «Комсофт» с ноября 2005 г. осуществляет постоянное обучение сотрудников филиалов в своем учебном центре в Тольятти.
Основной задачей текущего этапа является полный переход наиболее крупных филиалов – УТС, УлТЭЦ-1 и УлТЭЦ-2, а также УКК, – на ведение в «ИКАРе» бухгалтерского, налогового, материального и кадрового учета и сдача отчетности за 1 квартал 2006 г. уже в новой системе. Внедрение КИСУ на УлТЭЦ-3 начнется сразу после того, как дирекция оснастит филиал достаточным компьютерным оборудованием, каналами связи, укомплектует персонал.
За первый месяц работ на филиалах УТС, УлТЭЦ-1 и УлТЭЦ-2 установлены и настроены необходимые рабочие места, закачаны начальные данные по персоналу, основным средствам и материалам, переданным филиалу от прежних подразделений АО-энерго Самарского, Ульяновского, Саратовского регионов. Специалисты бухгалтерии, планово-экономического отдела, договорного отдела (юристы), отдела кадров, отдела материально-технического снабжения (вместе с кладовщиками) приступили к регистрации в «ИКАРе» документов и ведению текущего учета по всем разделам.
Все работы проводятся при поддержке группы внедрения ОАО «Комсофт». Основными проблемами внедрения являются недостаточная оснащенность филиалов компьютерным оборудованием, нехватка персонала (после реформирования на всех филиалах произошли кадровые изменения, многие специалисты сменили место работы). По предварительным планам, дирекция ОАО «Волжская ТГК» в течение 2 квартала обеспечит филиалы и техникой и дополнительными штатными единицами.
В свою очередь, в своем ульяновском филиале ОАО «Комсофт» планируется с конца марта организовать учебный класс для подготовки новых пользователей. Это позволит сотрудникам заказчика не тратить время на поездку в Тольятти, обучаясь в своем родном городе.