ОАО «Комсофт» и ОАО «Волжская МРК» подписали акт передачи КИС «ИКАР» в промышленную эксплуатацию
2006-09-04
КИС «ИКАР» полностью внедрена в исполнительном аппарате ОАО «Волжская МРК» и 4 его предприятиях электрических сетей. ОАО «Комсофт» и ОАО «Волжская МРК» подписали акт передачи КИС «ИКАР» в промышленную эксплуатацию.
Работы по внедрению и опытно-промышленной эксплуатации (ОПЭ) КИСУ «Волжская МРК» на базе КИС «ИКАР» в Исполнительной дирекции ОАО «Волжская МРК» и 4 филиалах-предприятиях электрических сетей (ПЭС) Самарского региона ведутся с конца 2005 года.
По времени этот проект совпал с внедрением КИСУ «Волжская ТГК» (см. в других новостях), что придало дополнительную сложность обоим проектам и потребовало от исполнителя тщательного планирования и контроля за ходом работ. ОАО «Комсофт» сформировал дополнительный филиал в г. Саратове для участия в проекте.
Проект внедрения КИСУ «Волжская МРК» состоит из нескольких этапов:
Этап 1. Разработка и утверждение нормативных и регламентирующих документов, подготовка и настройка нормативно-справочной информации, подготовка для ОПЭ эталонной базы данных КИСУ.
Этап 2. Внедрение КИСУ в Исполнительном аппарате ОАО «Волжская МРК».
Этап 3. Внедрение КИСУ в 4 филиалах Самарского региона ОАО «Волжская МРК».
Этап 4. Внедрение КИСУ в 4 филиалах Ульяновского региона ОАО «Волжская МРК».
Этап 5. Внедрение КИСУ в 7 филиалах Саратовского региона ОАО «Волжская МРК».
Основные результаты работ этапа 1 (ноябрь-декабрь 2005 г.):
- Созданы рабочие группы участников проекта.
- Разработан ряд методических, нормативных и регламентирующих документов по порядку ведения финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Волжская МРК» с использованием КИСУ. В том числе – Функциональные требования к КИСУ и Технические требования к КИСУ, определяющие её функциональный состав и требования к ИТ-инфраструктуре.
- Сформирована эталонная база данных КИСУ «Волжская МРК» с закачанной организационной структурой, настройками, учетными моделями, хозяйственными операциями и справочниками.
- Разработаны программы по автоматизированному вводу в КИСУ начальных данных по персоналу, основным фондам, заработной плате, остатков товарно-материальных ценностей. Данные подготавливаются специалистами ОАО «Волжская МРК» из старых систем в соответствии с шаблонами и методическими материалами, разработанными ОАО «Комсофт».
- Выполнены подготовительные работы для организации канала доступа ОАО «Комсофт» – Исполнительный аппарат – Филиалы самарского региона.
Результаты работ по внедрению КИСУ в исполнительном аппарате (ИА) и филиалах самарского региона:
- Настроены сервера баз данных и терминального доступа в ИА и филиалах.
- Проведено обучение сотрудников ИА и филиалов.
- Установлены начальные базы данных КИСУ на серверах ИА и филиалов.
- Настроен постоянный доступ из ОАО «Комсофт» к серверу БД и терминальному серверу ИА и филиалов для осуществления репликации данных, установки обновлений КИСУ, мониторинга БД и консультационной поддержки пользователей.
- Подготовлены начальные данные ИА и филиалов по персоналу, основным фондам, заработной плате, остатков товарно-материальных ценностей для ввода в КИСУ в соответствии с шаблонами и методиками, разработанными ОАО «Комсофт». Начальные данные самарских филиалов перенесены в КИСУ из прежней системы филиала (КИС «ИКАР», использовавшейся в ОАО «Самараэнерго»).
- В ходе ОПЭ КИСУ с декабря 2005 г. по июль 2006 г. выполнено:
- настройка параметров системы,
- настройка прав доступа пользователей,
- ввод нормативно-справочной информации,
- ввод начальных данных (персонал, основные фонды),
- настройка и поддержка механизма репликации данных НСИ,
- регистрация первичных документов по всем участкам внедряемой функциональности ведется день в день с начала операционной деятельности;
- формирование реальной бухгалтерской, налоговой, финансовой и управленческой отчетности на основании данных КИСУ с января помесячно и за 1 и 2 квартал 2006 г.,
- консультационная поддержка работы пользователей как непосредственно на территории заказчика, так и в режиме удаленного доступа.
Работы по внедрению КИСУ в филиалах ульяновского региона также планировались с начала 2006 г. Однако из-за технических проблем – отсутствие оборудования и необходимых каналов связи – работы были приостановлены до лета 2006 г. В настоящее время завершается ОПЭ КИСУ в Ульяновских ЭС, полным ходом идут работы по подготовке данных и началу ОПЭ в других трех филиалах (Димитровградские ЭС, Южные ЭС, Барышские ЭС). В 4 квартале 2006 г. планируется завершение работ по внедрению КИСУ в ульяновском регионе.
Внедрение КИС «ИКАР» начато и в филиалах Саратовского региона: сотрудники Приволжских ЭС, Центральных ЭС и Правобережных ЭС готовят начальные данные и проходят обучение для проведения ОПЭ системы в октябре-ноябре. Работы в остальных филиалах начнутся после решения технических вопросов по организации приемлемых каналов связи с этими подразделениями.
