С 1 октября подразделения дирекции и филиалов ОАО “Волжская МРК” формируют в КИС “ИКАР” (подсистема “Управление заявками на платеж”) свою потребность в финансировании. При этом для удаленного доступа пользователей филиалов используется веб-решение – Корпоративный портал КИС “ИКАР”.
Целями внедрения подсистемы управления заявками на платеж являются повышения качества принятия решений о выполнении финансовых заявок подразделений ОАО “Волжская МРК”, более эффективное распределение ответственности за принимаемые решения, повышение качества оформления первичных документов, и, как основная задача, существенное сокращение бумажного документооборота процесса.
В течение первого месяца работ проведена опытная эксплуатация подсистемы, запущена схема формирования и согласования в электронном виде всех заявок на платеж, настроены рабочие места, расширены возможности КИС “ИКАР” по работе со сканированными образами документов, более оптимально распределены функции служб по формированию и согласованию договоров и заявок на платеж. В настоящее время помимо служб и филиалов – заявителей платежа, в работе с подсистемой задействованы подразделения – центры финансовой ответственности (ЦФО), бухгалтерия, казначейство – всего около 80 рабочих мест.
Следующим шагом является автоматизация сбора и ведения плановых и фактических данных бюджета движения денежных средств (движения потоков наличности, ДПН) – весьма трудоемкого процесса, если учесть, что из-за реформирования энергетической отрасли энергокомпаниям довольно часто приходится осуществлять корректировки своих бюджетов. ОАО “КОМСОФТ” планирует к концу ноября полностью автоматизировать в финансовом управлении ОАО “Волжская МРК” процесс планирования ДПН, учета и контроля его исполнения подразделениями компании.